Privacy Policy Car Moving

Car Moving Italia S.r.l. Largo Filomena Delli Castelli, 10 – 65128 Pescara (PE), P. Iva 02313210680, iscritta al registro delle imprese di Pescara – (di seguito, “Car Moving”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 (il “Regolamento” o “GDPR”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito, gli “Utenti”) del proprio sito Internet https://carmoving.eu/ (di seguito, il “Sito”).

Specifiche informative privacy sono fornite agli Utenti in particolari aree del Sito che prevedono la raccolta di dati personali per finalità diverse da quelle descritte nella presente informativa.

 

1. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, per le seguenti finalità:

– consentire all’Utente di registrarsi al Sito, conformemente ai termini e alle condizioni di utilizzo dello stesso, e fornire i servizi/prodotti di volta in volta offerti nel Sito (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento);

– rispondere alle richieste dell’Utente concernenti il Sito e/o i nostri Servizi/Prodotti (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento);

– ove richiesto, adempiere agli obblighi legali, compresi oneri fiscali, in caso di acquisto di un servizio o di un prodotto sul Sito (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento);

– se necessario, consentire a Car Moving di perseguire il proprio legittimo interesse per garantire la sicurezza e l’integrità del Sito (art. 6, par. 1, lett. f del Regolamento).

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a Car Moving presenti sul Sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere i servizi e/o le informazioni richiesti/e. L’invio di e-mail agli indirizzi menzionati sul Sito o l’utilizzo dei form presenti nello stesso, in quanto eseguiti dall’Utente sulla base di una scelta libera, esplicita e volontaria, implicano l’acquisizione del nome, cognome, indirizzo mail, messaggio ed eventuali dati aggiunti del mittente, in quanto necessari al fine di rispondere alle richieste formulate. Il conferimento di dati ai fini di marketing e/o profilazione è assolutamente facoltativo.

 

2. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

 

3. Cookies

Sul Sito sono utilizzati dei c.d. cookies. Si prega di prendere visione della Cookies Policy UE pubblicato sullo stesso Sito.

 

4. Marketing

Solo previo espresso consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento), Car Moving potrà trattare i dati dell’Utente per fini di marketing diretto (per esempio vendita diretta, invio di newsletters e materiale promozionale, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali analisi economiche e statistiche, iniziative di fidelizzazione, invito a manifestazioni a premio, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela. In particolare, la Società potrà contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono fisso o mobile, con o senza intervento di un operatore). Qualora l’utente non esprima il proprio consenso a tale invio facoltativo, ciò non rappresenterà impedimento alcuno alla facoltà di registrarsi da parte dell’Utente, che è libero di conferire o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, tramite l’apposita spunta dell’opt-out contenuta in ciascuna e-mail promozionale, oppure contattando Car Moving ai recapiti indicati in calce al punto 9.

5. Profilazione

 

Solo Previo consenso dell’Utente, Car Moving potrà trattare alcuni suoi dati personali per finalità di profilazione, strumentali all’invio di comunicazioni di marketing personalizzate. Qualora l’utente non esprima il proprio consenso a tale invio facoltativo, ciò non rappresenterà impedimento alcuno alla facoltà di consultazione del sito e di richiesta di preventivi da parte dell’Utente, che è libero di conferire o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, tramite l’apposita spunta dell’opt-out contenuta in ciascuna e-mail promozionale, oppure contattando Car Moving ai recapiti indicati in calce al punto 9.

6. Comunicazione facoltativa dei dati a terzi

 

Solo previo consenso dell’Utente, Car Moving potrà comunicare alcuni suoi dati personali (i) ad aziende terze operanti nei settori della costruzione e commercializzazione di veicoli o fornitura dei relativi servizi accessori, aziende operanti nel settore dei trasporti e della mobilità, società assicurative ed altri soggetti operanti nella catena assicurativa, banche, aziende operanti nel settore turistico-alberghiero, aziende operanti nel settore del commercio elettronico, affinché le stesse possano trattare a loro volta tali dati per finalità di marketing. Qualora l’utente non esprima il proprio consenso a tale invio facoltativo, ciò non rappresenterà impedimento alcuno alla facoltà di consultazione del sito e di richiesta di preventivi da parte dell’Utente, che è libero di conferire o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, tramite l’apposita spunta dell’opt-out contenuta in ciascuna e-mail promozionale, oppure contattando Car Moving ai recapiti indicati in calce al punto 9.

7. Data retention

 

I dati personali degli Utenti raccolti in relazione a prodotti e/o servizi acquistati saranno conservati per il tempo richiesto dalle leggi tributarie. I dati raccolti per le finalità di marketing, profilazione e comunicazione dei dati a terzi saranno conservati fino alla revoca da parte dell’Utente del consenso all’uopo prestato. I dati di navigazione saranno cancellati subito dopo essere stati elaborati per fini operativi o statistici; in ogni caso, tali dati possono essere utilizzati per verificare eventuali responsabilità nell’ambito di reati informatici ai danni del Sito. Al di fuori di tale evenienza, i dati di navigazione saranno conservati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, fatto salvo un eventuale ulteriore periodo di conservazione reso necessario da obblighi di legge.

8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori di Car Moving incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati da Car Moving quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto della normativa vigente in materia del trattamento dei dati personali. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare i dati per conto di Car Moving in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle email promozionali per conto di Car Moving. Solo in caso di perdita accidentale di dati, i dati dell’Utente potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria.

9. Diritti degli Utenti

 

Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento, Car Moving informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Gli Utenti hanno inoltre il diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la restrizione di utilizzo, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Gli Utenti hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano: a) per motivi legittimi, ancorché i dati trattati siano pertinenti allo scopo della raccolta; b) a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Gli Utenti hanno diritto alla portabilità dei dati ovvero il diritto di ricevere da Car Moving, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Gli Utenti hanno diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, fatta salva la validità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Car Moving informa l’Utente che potrà esercitare i diritti di cui sopra, rivolgendosi a Car Moving di Di Febo Roberto e, in particolare, al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) scrivendo all’indirizzo e-mail info@carmoving.eu. Per ogni altra comunicazione di competenza del DPO, lo stesso potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@carmoving.eu.

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Dove siamo

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Info

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Principi Etici Car Moving

 

Car Moving opera secondo standard etici. Questo è fondamentale per conquistare e mantenere la fiducia che ci viene riposta dai nostri stakeholders, anche questa cruciale per il nostro successo.

Ci aspettiamo inoltre che i nostri stakeholders facciano business in modo etico. Per esempio, il Codice di condotta che Car Moving fornisce ai suoi dipendenti, ha una struttura che permette ai propri dipendenti di prendere decisioni aziendali quotidiane in maniera responsabile.

Car Moving ha anche creato un Codice di condotta per i suoi fornitori, che stabilisce gli standard minimi ai quali gli stessi dovrebbero attenersi.

Il Codice di condotta dei fornitori riflette i valori ei comportamenti ai quali Car Moving si attiene internamente inclusa la responsabilità aziendale l’attenzione al cliente.

Siamo al corrente del fatto che il codice non copra tutte le situazioni che si potrebbero presentare ai nostri fornitori. Tuttavia, illustra i principi etici più importanti ai quali gli stessi dovrebbero attenersi quando lavorano con o per conto di Car Moving.

1. I nostri standards

La sezione che segue spiega i 10 principi chiave che formano il Codice di condotta per i fornitori. Questi sono gli standard aziendali etici minimi che Car Moving si aspetta che i suoi fornitori rispettino.

1.1 Onestà e fiducia

Il fornitore, i suoi dipendenti, gli appaltatori e la sua supply chain (“Il Fornitore”) devono agire con integrità, onestà e correttezza nei rapporti d’affari ed evitare qualsiasi comportamento che possa danneggiare o contribuire a danneggiare l’integrità e / o la reputazione di Car Moving.

1.2 Rispetto della legge

Il Fornitore dovrà rispettare e aderire a tutte le leggi, norme e regolamenti nazionali ed internazionali.

1.3 Diritti umani

Il fornitore dovrà rispettare i diritti umani in linea con la Dichiarazione Universale dei diritti umani delle Nazioni Unite, i Principi guida delle Nazioni Unite su affari e diritti umani, i Dieci Principi dell’UN Global Compact e i Principi dell’Organizzazione internazionale del lavoro, ed eviterà di essere coinvolto in violazioni dei diritti umani di qualsiasi tipo.

1.4 Responsabilità verso i dipendenti

Il fornitore non utilizzerà lavoro forzato o obbligatorio o lavoro minorile. Il fornitore deve mantenere un ambiente di lavoro sicuro, sano e non discriminatorio.

Il fornitore garantirà pari opportunità di lavoro in base alle capacità e all’esperienza di un individuo e senza discriminazione di razza, colore, sesso, età, religione, nazionalità, disabilità o preferenza sessuale.

Il fornitore deve garantire una remunerazione equa ai propri dipendenti nel contesto dei mercati del lavoro in cui opera e garantire che l’orario di lavoro non sia eccessivo e, come minimo, essere conforme alle leggi locali.

1.5 Sostenibilità ambientale

Il fornitore dovrà attenersi a tutte le leggi ambientali nazionali e internazionali ed assicurarsi di ottenere i permessi ambientali necessari.

Il fornitore riconosce che la responsabilità ambientale è importante e deve, dove possibile, avere un approccio precauzionale alle questioni ambientali, intraprendere iniziative per promuovere una maggiore responsabilità ambientale ed incoraggiare la diffusione di tecnologie rispettose dell’ambiente che implementano pratiche corrette per il life-cycle e che evitano effetti negativi sulla comunità.

1.6 Riservatezza e proprietà intellettuale

Il fornitore deve mantenere la riservatezza su tutte le informazioni riguardo Car Moving a cui ha accesso. Il Fornitore non utilizzerà queste informazioni a proprio vantaggio. Il Fornitore proteggerà tutta la proprietà intellettuale appartenente a Car Moving, ai suoi clienti e a terzi.

1.7 Privacy e protezione dei dati

Durante il trattamento dei dati personali dei clienti, dei conducenti e dei dipendenti di Car Moving, il Fornitore dovrà rispettare il diritto degli individui alla privacy e aderire alle leggi e alle istruzioni fornite da Car Moving. Il Fornitore tratterà i dati personali in modo strettamente confidenziale e adotterà misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere queste informazioni perché non vengano perse o trattate in modo illecito.

1.8 Concorrenza leale

Il Fornitore dovrà attenersi a tutte le leggi sulla concorrenza e, in particolare, non fisserà i prezzi, non manovrerà offerte, non rivelerà informazioni sui prezzi attuali, recenti o futuri con i propri concorrenti.

1.9 Conflitti di interesse

Il Fornitore agirà nel migliore interesse nei confronti di Car Moving. Il Fornitore dovrà evitare contatti o comportamenti che possano portare o potrebbero essere percepiti come creazione un conflitto tra il proprio interesse e quello di Car Moving o che potrebbero danneggiare la reputazione di Car Moving.

1.10 Prevenzione della corruzione

Qualsiasi forma di corruzione è severamente vietata. Il Fornitore non deve promettere o offrire nulla di valore nel tentativo di influenzare le azioni o le decisioni di Car Moving e dei suoi dipendenti al fine di ottenere o mantenere un vantaggio commerciale. Il Fornitore dovrà disporre di procedure interne adeguate per garantire il rispetto delle leggi anticorruzione.

2. Domande e problemi

Esistono diversi canali per consentire agli stakeholders di porre domande su quanto trattato in questo Codice di condotta per fornitori. Incoraggiamo i nostri stakeholders a informarci se ci sono comportamenti sospetti. I fornitori che sospettano che un dipendente di Car Moving, o chiunque agisca per conto di LeasePlan, operi in maniera illegale o non etica, devono segnalarlo a Car Moving.

I seguenti canali sono disponibili per domande e per discutere problematiche legate al codice:

Contattare un dipartimento disciplinare locale di Car Moving;

Clienti, fornitori e terzi possono segnalare (in modo anonimo) possibili violazioni di leggi, regolamenti e/o del Codice di condotta di Car Moving per fornitori. Si prega di utilizzare il modulo di contatto sul sito web www.carmoving.eu/corporate per segnalare eventuali dubbi o possibili irregolarità di cui si è a conoscenza e che potrebbero riguardare Car Moving. Questo modulo sarà inviato al Responsabile disciplinare del Gruppo Car Moving e sarà gestito in modo anonimo;

Per domande generali si può inoltre contattare un ufficio acquisti di Car Moving.

3. Conformità

Car Moving può richiedere, in qualsiasi momento, che i suoi fornitori dimostrino la loro conformità al Codice di condotta dei fornitori di Car Moving

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