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Car Moving opera secondo standard etici. Questo è fondamentale per conquistare e mantenere la fiducia che ci viene riposta dai nostri stakeholders, anche questa cruciale per il nostro successo.
Ci aspettiamo inoltre che i nostri stakeholders facciano business in modo etico. Per esempio, il Codice di condotta che Car Moving fornisce ai suoi dipendenti, ha una struttura che permette ai propri dipendenti di prendere decisioni aziendali quotidiane in maniera responsabile.
Car Moving ha anche creato un Codice di condotta per i suoi fornitori, che stabilisce gli standard minimi ai quali gli stessi dovrebbero attenersi.
Il Codice di condotta dei fornitori riflette i valori ei comportamenti ai quali Car Moving si attiene internamente inclusa la responsabilità aziendale l’attenzione al cliente.
Siamo al corrente del fatto che il codice non copra tutte le situazioni che si potrebbero presentare ai nostri fornitori. Tuttavia, illustra i principi etici più importanti ai quali gli stessi dovrebbero attenersi quando lavorano con o per conto di Car Moving.
1. I nostri standards
La sezione che segue spiega i 10 principi chiave che formano il Codice di condotta per i fornitori. Questi sono gli standard aziendali etici minimi che Car Moving si aspetta che i suoi fornitori rispettino.
1.1 Onestà e fiducia
Il fornitore, i suoi dipendenti, gli appaltatori e la sua supply chain (“Il Fornitore”) devono agire con integrità, onestà e correttezza nei rapporti d’affari ed evitare qualsiasi comportamento che possa danneggiare o contribuire a danneggiare l’integrità e / o la reputazione di Car Moving.
1.2 Rispetto della legge
Il Fornitore dovrà rispettare e aderire a tutte le leggi, norme e regolamenti nazionali ed internazionali.
1.3 Diritti umani
Il fornitore dovrà rispettare i diritti umani in linea con la Dichiarazione Universale dei diritti umani delle Nazioni Unite, i Principi guida delle Nazioni Unite su affari e diritti umani, i Dieci Principi dell’UN Global Compact e i Principi dell’Organizzazione internazionale del lavoro, ed eviterà di essere coinvolto in violazioni dei diritti umani di qualsiasi tipo.
1.4 Responsabilità verso i dipendenti
Il fornitore non utilizzerà lavoro forzato o obbligatorio o lavoro minorile. Il fornitore deve mantenere un ambiente di lavoro sicuro, sano e non discriminatorio.
Il fornitore garantirà pari opportunità di lavoro in base alle capacità e all’esperienza di un individuo e senza discriminazione di razza, colore, sesso, età, religione, nazionalità, disabilità o preferenza sessuale.
Il fornitore deve garantire una remunerazione equa ai propri dipendenti nel contesto dei mercati del lavoro in cui opera e garantire che l’orario di lavoro non sia eccessivo e, come minimo, essere conforme alle leggi locali.
1.5 Sostenibilità ambientale
Il fornitore dovrà attenersi a tutte le leggi ambientali nazionali e internazionali ed assicurarsi di ottenere i permessi ambientali necessari.
Il fornitore riconosce che la responsabilità ambientale è importante e deve, dove possibile, avere un approccio precauzionale alle questioni ambientali, intraprendere iniziative per promuovere una maggiore responsabilità ambientale ed incoraggiare la diffusione di tecnologie rispettose dell’ambiente che implementano pratiche corrette per il life-cycle e che evitano effetti negativi sulla comunità.
1.6 Riservatezza e proprietà intellettuale
Il fornitore deve mantenere la riservatezza su tutte le informazioni riguardo Car Moving a cui ha accesso. Il Fornitore non utilizzerà queste informazioni a proprio vantaggio. Il Fornitore proteggerà tutta la proprietà intellettuale appartenente a Car Moving, ai suoi clienti e a terzi.
1.7 Privacy e protezione dei dati
Durante il trattamento dei dati personali dei clienti, dei conducenti e dei dipendenti di Car Moving, il Fornitore dovrà rispettare il diritto degli individui alla privacy e aderire alle leggi e alle istruzioni fornite da Car Moving. Il Fornitore tratterà i dati personali in modo strettamente confidenziale e adotterà misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere queste informazioni perché non vengano perse o trattate in modo illecito.
1.8 Concorrenza leale
Il Fornitore dovrà attenersi a tutte le leggi sulla concorrenza e, in particolare, non fisserà i prezzi, non manovrerà offerte, non rivelerà informazioni sui prezzi attuali, recenti o futuri con i propri concorrenti.
1.9 Conflitti di interesse
Il Fornitore agirà nel migliore interesse nei confronti di Car Moving. Il Fornitore dovrà evitare contatti o comportamenti che possano portare o potrebbero essere percepiti come creazione un conflitto tra il proprio interesse e quello di Car Moving o che potrebbero danneggiare la reputazione di Car Moving.
1.10 Prevenzione della corruzione
Qualsiasi forma di corruzione è severamente vietata. Il Fornitore non deve promettere o offrire nulla di valore nel tentativo di influenzare le azioni o le decisioni di Car Moving e dei suoi dipendenti al fine di ottenere o mantenere un vantaggio commerciale. Il Fornitore dovrà disporre di procedure interne adeguate per garantire il rispetto delle leggi anticorruzione.
2. Domande e problemi
Esistono diversi canali per consentire agli stakeholders di porre domande su quanto trattato in questo Codice di condotta per fornitori. Incoraggiamo i nostri stakeholders a informarci se ci sono comportamenti sospetti. I fornitori che sospettano che un dipendente di Car Moving, o chiunque agisca per conto di LeasePlan, operi in maniera illegale o non etica, devono segnalarlo a Car Moving.
I seguenti canali sono disponibili per domande e per discutere problematiche legate al codice:
Contattare un dipartimento disciplinare locale di Car Moving;
Clienti, fornitori e terzi possono segnalare (in modo anonimo) possibili violazioni di leggi, regolamenti e/o del Codice di condotta di Car Moving per fornitori. Si prega di utilizzare il modulo di contatto sul sito web www.carmoving.eu/corporate per segnalare eventuali dubbi o possibili irregolarità di cui si è a conoscenza e che potrebbero riguardare Car Moving. Questo modulo sarà inviato al Responsabile disciplinare del Gruppo Car Moving e sarà gestito in modo anonimo;
Per domande generali si può inoltre contattare un ufficio acquisti di Car Moving.
3. Conformità
Car Moving può richiedere, in qualsiasi momento, che i suoi fornitori dimostrino la loro conformità al Codice di condotta dei fornitori di Car Moving
